Notice de confidentialité pour le Recrutement

Sidetrade SA s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette déclaration de confidentialité (ainsi que tous les autres documents mentionnés dans ce document) définit la base sur laquelle les données personnelles recueillies auprès de vous, ou que vous nous fournissez, seront traitées par nous dans le cadre de nos processus de recrutement. Veuillez lire attentivement le document suivant pour comprendre nos engagements et pratiques concernant vos données personnelles et comment nous allons les traiter.

En application du Règlement Général sur la Protection des Données («RGPD»), le contrôleur des données est Sidetrade SA.

Nous utilisons Workable, une application en ligne fournie par Workable Software Limited, pour vous assister dans notre processus de recrutement. Nous utilisons Workable pour traiter les informations personnelles en tant que processeur de données en notre nom. Workable est seulement autorisé à traiter vos données personnelles conformément à nos instructions.

Lorsque vous postulez pour une offre d’emploi que nous avons publiée, ces dispositions relatives à la protection des renseignements personnels s’appliqueront à notre traitement de vos renseignements personnels.

VOS DONNÉES PERSONNELLES

Informations que nous collectons de vous

Nous collectons et traitons tout ou partie des types d’informations suivants de votre part:

Informations que vous fournissez lorsque vous postulez pour un rôle. Cela comprend les informations fournies par un site d’emploi en ligne, par e-mail, en personne lors d’entretiens et / ou par toute autre méthode.

En particulier, nous traitons les détails personnels tels que le nom, l’adresse e-mail, l’adresse, les qualifications de date de naissance, l’expérience, les informations relatives à vos antécédents professionnels, les compétences et l’expérience que vous nous fournissez.

Si vous nous contactez, nous pouvons conserver un enregistrement de cette correspondance.

Détails de toutes les actions que vous effectuez à travers l’utilisation des Services.

Détails de vos visites sur le site Web de Workable, y compris, mais sans s’y limiter, les données de trafic, les données de localisation, les weblogs et autres données de communication, le site qui vous a référé au site Workable et les ressources auxquelles vous accédez.

Informations que nous collectons d’autres sources

Workable nous fournit la possibilité de lier les données que vous nous fournissez, avec d’autres informations publiques que vous avez publiées sur Internet – vous pouvez inclure des sources telles que LinkedIn et d’autres profils de médias sociaux.

La technologie utilisée nous permet de rechercher dans différentes bases de données afin de trouver des candidats potentiels correspondants à nos offres d’emploi.

UTILISATION DE VOS DONNÉES

Base légale de traitement

Nous nous appuyons sur l’intérêt légitime comme base légale sur laquelle nous collectons et utilisons vos données personnelles. Nos intérêts légitimes sont le recrutement de personnel pour notre entreprise.

Objectif de traitement

Nous utilisons les informations détenues à votre sujet de la manière suivante:

● Examiner votre candidature pour un rôle pour lequel vous avez postulé.

● Considérer votre candidature par rapport à d’autres rôles.

● Pour communiquer avec vous en ce qui concerne le processus de recrutement.

● Pour améliorer toute information que nous recevons de vous avec des informations obtenues auprès de fournisseurs de données tiers.

● Pour trouver des candidats appropriés pour remplir nos offres d’emploi.

● Pour aider Workable à améliorer leurs services.

Prise de décision automatisée / Profilage

Nous pouvons utiliser la technologie pour automatiser la sélection de candidats appropriés que nous devons considérer en fonction des critères que nous avons identifiés. Le processus de recherche de candidats adéquats est automatique, cependant, toute décision concernant les personnes que nous recrutons pour pourvoir les postes sera prise par notre personnel.

COMMENT NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Sécurité

Nous prenons les mesures appropriées pour assurer la sécurité de toutes les données personnelles, y compris des mesures de sécurité pour éviter que des données personnelles soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l’accès à vos données personnelles à ceux qui ont besoin de les consulter. Ceux qui traitent vos informations le feront uniquement de manière autorisée et sont soumis à une obligation de confidentialité dans le cadre de leur activité.

Nous avons des procédures en place pour faire face à toute violation de la sécurité des données. Nous vous aviserons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, d’une violation de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

La transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous ferons de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises par des moyens en ligne, par conséquent toute transmission reste de votre responsabilité.

Où nous conservons vos données personnelles

Sidetrade est une société internationale qui exerce ses activités dans différents pays d’Europe et a développé des pratiques de sécurité des données à l’échelle internationale conçues pour assurer la protection appropriée de vos informations personnelles. Veuillez noter que les informations personnelles peuvent être transférées, consultées et stockées selon les objectifs mentionnés ci-dessus..

Les données que nous collectons auprès de vous et que nous traitons à l’aide de Workable Services peuvent être transférées vers et stockées dans une destination située en dehors de l’Espace économique européen («EEE»). Il peut également être traité par du personnel opérant en dehors de l’EEE et travaillant pour Workable. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement.

En particulier, vos données peuvent être accessibles à i) le personnel de Workable aux États-Unis ou ii) peuvent être stockées par le fournisseur de services d’hébergement de Workable sur des serveurs aux États-Unis ainsi que dans l’UE. Les États-Unis n’ont pas les mêmes lois sur la protection des données que le Royaume-Uni et l’EEE. Un accord de traitement de données a été signé entre Workable Software Limited et ses sociétés de groupe à l’étranger, et entre Workable Software Limited et chacun de ses processeurs de données. Ces contrats de traitement de données sont conçus pour vous aider à protéger vos droits à la vie privée et à vous donner des recours dans le cas improbable d’une mauvaise utilisation de vos données personnelles.

Si vous souhaitez plus d’informations, veuillez nous contacter (voir ‘Contact’ ci-dessous). Nous ne transmettrons pas vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni ou de l’EEE, ni à aucune organisation (ou entité subordonnée) régie par le droit international public ou établie en vertu d’un accord entre deux ou plusieurs pays.

Combien de temps nous conservons vos données

Nous conserverons toutes les données pendant 24 mois.

Vos informations personnelles seront supprimées sur l’une des occurrences suivantes :

● suppression de vos informations personnelles par vos soins

● réception d’une demande écrite de votre part

Vos droits

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez d’un certain nombre de droits importants. En résumé, ces droits incluent :

● accès à vos données personnelles
● corriger les erreurs dans vos informations que nous détenons
● demander l’effacement des données personnelles vous concernant dans certaines situations
● demander l’accès aux données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine et avoir le droit de transmettre ces données à un tiers dans certaines situations
● s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant pour le marketing direct
● s’opposer aux décisions prises par des moyens automatisés qui produisent des effets juridiques vous concernant ou qui vous affectent de manière significative
● s’opposer dans certaines autres situations à notre traitement continu de vos données personnelles
● limiter notre traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances
● réclamer une indemnisation pour les dommages causés par notre violation de toutes les lois de protection des données.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez :

● contactez-nous en utilisant nos coordonnées ci-dessous,
● laissez-nous suffisamment d’informations pour vous identifier,
● communiquer une preuve de votre identité et de votre adresse, et
● Faites-nous savoir l’information à laquelle votre demande se rapporte.

Comment exercer vos droits

Nous espérons pouvoir résoudre toute question ou préoccupation que vous soulevez au sujet de notre utilisation de vos informations.

Le règlement général sur la protection des données vous donne également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance. L’autorité de surveillance en France est la CNIL. L’autorité de surveillance au Royaume-Uni est l’ICO.

Contact
Toutes les questions, commentaires et demandes concernant cet avis de confidentialité doivent être adressés à jobs@sidetrade.com.

Sidetrade
Département Ressources Humaines
114 rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt
France